Interactieve Werkinstructies & SOPs
Werkinstructies & SOPs: van statisch naar interactief
Werkinstructies en Standard Operating Procedures (SOPs) in Word of Google Docs zijn statisch. In Playbookify kun je jouw werkinstructies en SOPs eenvoudig updaten, toewijzen én tracken.
Deze uitdagingen lossen we voor je op:
✗ Statische, verouderde werkinstructies en SOPs in MS Word
Liggen jouw werkinstructies en SOPs die in Word zijn geschreven stof te happen?
Dat is een veel voorkomend probleem. Hoewel Microsoft uitstekende software oplossingen maakt, blijken veel medewerkers nauwelijks gebruik te kunnen werken met werkinstructies en SOPs die in Word gemaakt zijn. De werkinstructies en SOPs zijn lastig vindbaar, zwerven rond in verschillende versies en zijn bovendien lastig te updaten.
Daarnaast is Word een statische oplossing. Je kunt een Word document niet actief toewijzen, je kunt het gebruik ervan niet monitoren en je ziet niet wie wat gedaan heeft.
✔︎ Interactieve werkinstructies en SOPs
In Playbookify maak je werkinstructies en SOPs interactief. Dat wil zeggen:
- je kunt werkinstructies en SOPs nu eenvoudig toewijzen aan een medewerker die de bijbehorende werkzaamheden moet uitvoeren;
- naast tekst, afbeeldingen en video’s kun je ook afvinkbare checklists en formuliervelden toevoegen aan een werkinstructie. Hiermee kun je data verzamelen en de status van werkzaamheden volgen;
- je kunt werkinstructies en SOPs eenvoudig updaten en updates sturen naar je team;
- het gebruik van de werkinstructies en SOPs is volledig te monitoren.
Breng jouw werkinstructies en SOPs tot leven
Maak interactieve werkinstructies en SOPs voor al je terugkerende processen. Zo weet iedereen in je team wat er gedaan moet worden, en hoe dat gedaan moet worden.
Voeg video’s toe om je werkinstructies te verduidelijken en maak gebruik van actieve checklists. Op die manier kun je de status van iedere werkinstructie perfect bijhouden en kun je terugkijken naar wat er is gedaan.
