Interactieve Werkinstructies & SOPs
Werkinstructies & SOPs: van statisch naar interactief
Werkinstructies en Standard Operating Procedures (SOPs) in Word of Google Docs zijn statisch. In Playbookify kun je jouw werkinstructies en SOPs eenvoudig updaten, toewijzen én tracken.
Interactieve werkinstructies.
Een vooruitgang in alle opzichten.
Werkinstructies in Word of PDF:
- Statisch, saai
- Niet invulbaar
- Losse versies zwerven overal rond
- Weinig controle over versiebeheer
- Video’s embedden is onmogelijk
- Onmogelijk om het gebruik te meten
- Moeilijk te updaten
Werkinstructies in Playbookify
- Interactief, fraaie vormgeving
- Invulbaar
- Alle werkinstructies duidelijk georganiseerd
- Altijd één actuele versie
- Video’s embedden in 1 klik
- Volledig inzicht in het gebruik
- Eenvoudig te updaten
Zo maak je goede werkinstructies.
Interactief, visueel, up-to-date.
Organiseer je werkinstructies.
Wie ze nodig heeft, waar ze nodig zijn.
Raak nooit meer werkinstructies kwijt in overvolle mappen. Koppel ze aan rollen, functieprofielen of specifieke personen en zorg ervoor dat iedereen zijn of haar werkinstructies gemakkelijk kan vinden.
Staan jouw werkinstructies nog in Word of PDF?
✗ Statische, verouderde werkinstructies en SOPs in MS Word
Liggen jouw werkinstructies en SOPs die in Word zijn geschreven stof te happen?
Dat is een veel voorkomend probleem. Hoewel Microsoft uitstekende software oplossingen maakt, blijken veel medewerkers nauwelijks gebruik te kunnen werken met werkinstructies en SOPs die in Word gemaakt zijn. De werkinstructies en SOPs zijn lastig vindbaar, zwerven rond in verschillende versies en zijn bovendien lastig te updaten.
Daarnaast is Word een statische oplossing. Je kunt een Word document niet actief toewijzen, je kunt het gebruik ervan niet monitoren en je ziet niet wie wat gedaan heeft. Ook een video toevoegen in het document is niet mogelijk, je moet dan verwijzen naar en andere plaats.
Dat kan beter.
✔︎ Interactieve werkinstructies en SOPs
In Playbookify maak je werkinstructies en SOPs interactief. Dat wil zeggen:
- je kunt werkinstructies en SOPs nu eenvoudig toewijzen aan een medewerker die de bijbehorende werkzaamheden moet uitvoeren;
- naast tekst, afbeeldingen en video’s kun je ook afvinkbare checklists en formuliervelden toevoegen aan een werkinstructie. Hiermee kun je data verzamelen en de status van werkzaamheden volgen;
- je kunt werkinstructies en SOPs eenvoudig updaten en updates sturen naar je team;
- het gebruik van de werkinstructies en SOPs is volledig te monitoren.
Breng jouw werkinstructies en SOPs tot leven
Maak interactieve werkinstructies en SOPs voor al je terugkerende processen. Zo weet iedereen in je team wat er gedaan moet worden, en hoe dat gedaan moet worden.
Voeg video’s toe om je werkinstructies te verduidelijken en maak gebruik van actieve checklists. Op die manier kun je de status van iedere werkinstructie perfect bijhouden en kun je terugkijken naar wat er is gedaan.
Werkinstructies maken? Volg deze richtlijnen voor werkinstructies
Wil je zelf werkinstructies maken voor jouw processen? Zorg dat je werkinstructies voldoen aan de volgende richtlijnen:
Maak je werkinstructies actiegericht
Voeg checklists en formuliervelden toe aan je werkinstructies, zodat ze ‘actionable’ worden. Dit helpt je team om stap voor stap taken uit te voeren en resultaten vast te leggen. Daarmee zijn de werkinstructies die je maakt niet slechts een referentie document, maar daadwerkelijk een actionable stappenplan waarvan je de voortgang kunt meten.
Maak je werkinstructies interactief met video
Sommige processen zijn in tekst nauwelijks uit te leggen, terwijl een video van 30 seconden haarfijn uitleg geeft. Voeg video’s toe aan je werkinstructies om ze interactief te maken. De kracht van video ligt in het visueel demonstreren van complexe taken, waardoor het voor je team eenvoudiger wordt om de instructies te begrijpen en uit te voeren.
Maak je werkinstructies visueel aantrekkelijk
Laten we eerlijk zijn: een Word document of PDF met wat tabellen en tekstregels is niet bepaalt uitnodigend. Een aantrekkelijk ontwerp zorgt ervoor dat je team de werkinstructies graag wil gebruiken. Besteed aandacht aan de lay-out, kleuren en afbeeldingen, zodat je werkinstructies niet alleen functioneel, maar ook visueel aantrekkelijk zijn. Playbookify helpt je daar een handje mee, met mooie templates voor je werkinstructies.
Eenvoudig vindbaar
Laat je werkinstructies niet zwerven in mappen, mailboxen en drives. Organiseer je werkinstructies op een manier die het voor je team gemakkelijk maakt om ze te vinden. Koppel instructies aan rollen, functieprofielen of specifieke personen en zorg ervoor dat de navigatie intuïtief is. In Playbookify is dat in een paar klikken geregeld.
